Des données candidats traitées avec soin
Les résultats d'une évaluation disent quelque chose de personnel sur chacun. Nous les traitons comme tels : conformément au RGPD, séparés par organisation, conservés seulement le temps que vous décidez et visibles uniquement par ceux qui en ont besoin.
Comment nous protégeons les données candidats
Traitées conformément au RGPD
En tant qu'organisation qui invite les candidats, vous décidez à quoi servent leurs données. Making Moves B.V. les traite pour votre compte, conformément au RGPD.
Séparées par organisation
Les données de chaque organisation sont tenues à part, et cette séparation est assurée par la plateforme elle-même, pas par un logo, une marque ou un nom de domaine.
Une durée de conservation que vous fixez
Vous décidez combien de temps les données candidats sont conservées, en cohérence avec votre politique de confidentialité et ce que vous avez annoncé aux candidats.
Un accord avec chaque client
Nous signons un accord de traitement des données avec chaque client professionnel, qui précise ce que nous traitons, dans quel but et avec quelles garanties.
Accès selon le rôle
Chaque personne de votre organisation voit ce que son rôle exige. Un manager n'a pas besoin du même accès qu'un administrateur RH.
Uniquement le nécessaire
Nous ne demandons et ne conservons que les données dont une évaluation a besoin. Moins de données, c'est moins à protéger et moins de risques.
Prêts pour le règlement européen sur l'IA
L'IA qui classe ou sélectionne des candidats est à haut risque selon l'AI Act. Nous construisons dès maintenant pour ses exigences, afin que vous puissiez expliquer comment les évaluations ont servi à chaque décision.
- Scores transparents, avec groupe normatif et intervalle
- Contrôle humain : aucun rejet automatique, une personne décide
- Documentation par version de test
- Journaux d'audit
- Aucune réutilisation des données de test personnelles pour entraîner des modèles sans base légale propre
Les droits des candidats
Ces droits valent pour toute personne qui passe une évaluation, quelle que soit l'organisation qui l'a invitée.
Savoir ce qui se passe
Les candidats doivent savoir à quoi sert une évaluation, qui voit les résultats et combien de temps ils sont conservés. Nous recommandons de l'indiquer dans l'invitation.
Accès à leurs données
Les candidats peuvent demander à consulter les données qui les concernent, y compris leurs résultats. Nous vous aidons à répondre à ces demandes.
Rectification et effacement
Les candidats peuvent demander la rectification ou l'effacement de leurs données. Les demandes passent par vous en tant qu'employeur, et nous vous aidons à les traiter.
Pour votre revue de sécurité
Cette page décrit notre approche ; ce n'est pas une certification. Si votre DSI, votre DPO ou vos achats ont besoin de détails, par exemple sur le lieu de traitement des données, les sous-traitants ultérieurs ou la sécurisation des accès, demandez-nous l'accord de traitement des données et envoyez-nous vos questions.
Questions fréquentes
Où les données des candidats sont-elles stockées ?
Le lieu et les acteurs du traitement, y compris d'éventuels sous-traitants ultérieurs, sont précisés dans l'accord de traitement des données. Demandez-le avant de commencer ; votre DPO voudra le lire.
Qui est responsable des données : vous ou nous ?
En tant qu'organisation qui invite les candidats, vous êtes responsable du traitement : vous décidez pourquoi les candidats sont évalués. Making Moves B.V. agit comme sous-traitant au titre de l'accord de traitement et vous accompagne pour les demandes des candidats et les durées de conservation.
Utilisez-vous les données des candidats pour entraîner une IA ou pour la recherche ?
Les données de test personnelles ne sont pas réutilisées pour entraîner des modèles sans base légale propre ni garanties appropriées. Les travaux du Laboratoire psychométrique sur la fiabilité, l'étalonnage et l'équité utilisent uniquement des données anonymisées.
Combien de temps les données des candidats sont-elles conservées ?
Pendant la durée que vous fixez. Choisissez-la selon votre processus, par exemple la durée de conservation de vos dossiers de candidature, et indiquez-la dans l'invitation. Les candidats peuvent toujours demander un effacement plus tôt.
Pour aller plus loin
Évaluez votre premier candidat dès aujourd'hui
Compte gratuit, sans carte bancaire, résultats en quelques minutes.