Zorgvuldig met kandidaatgegevens
Assessmentresultaten zeggen iets persoonlijks over mensen. Zo gaan we er ook mee om: verwerkt volgens de AVG, gescheiden per organisatie, niet langer bewaard dan jij bepaalt en alleen zichtbaar voor wie ze nodig heeft.
Zo beschermen we kandidaatgegevens
Verwerkt volgens de AVG
Als organisatie die kandidaten uitnodigt, bepaal jij waarvoor hun gegevens worden gebruikt. Making Moves B.V. verwerkt ze namens jou, volgens de AVG.
Gescheiden per organisatie
De gegevens van elke organisatie staan apart, en die scheiding dwingt het platform zelf af, niet een logo, merk of domeinnaam.
Een bewaartermijn die jij kiest
Jij bepaalt hoe lang kandidaatgegevens bewaard blijven, zodat het past bij je eigen privacybeleid en bij wat je kandidaten hebt verteld.
Een overeenkomst met elke klant
Met elke zakelijke klant sluiten we een verwerkersovereenkomst, waarin staat wat we verwerken, waarvoor en met welke waarborgen.
Toegang per rol
Mensen in je organisatie zien wat hun rol vraagt. Een leidinggevende heeft niet dezelfde toegang nodig als een HR-beheerder.
Alleen wat nodig is
We vragen en bewaren alleen de gegevens die een assessment nodig heeft. Minder gegevens betekent minder om te beschermen en minder dat mis kan gaan.
Gebouwd voor de EU AI Act
AI die kandidaten rangschikt of selecteert, geldt onder de AI-verordening als hoog risico. We bouwen nu al voor die eisen, zodat je bij elk besluit kunt uitleggen hoe assessments zijn gebruikt.
- Transparante scores, met normgroep en bandbreedte
- Menselijk toezicht: geen automatische afwijzingen, een mens beslist
- Documentatie per testversie
- Auditlogs
- Geen hergebruik van persoonlijke testdata voor modeltraining zonder eigen rechtsgrond
Rechten van kandidaten
Deze rechten gelden voor iedereen die een assessment maakt, welke organisatie hem of haar ook heeft uitgenodigd.
Weten wat er gebeurt
Kandidaten moeten weten waarvoor een assessment dient, wie de resultaten ziet en hoe lang ze bewaard blijven. We raden aan dat in de uitnodiging te zetten.
Inzage in hun gegevens
Kandidaten kunnen vragen welke gegevens er over hen zijn vastgelegd, inclusief hun resultaten. We helpen je zo'n verzoek te beantwoorden.
Correctie en verwijdering
Kandidaten kunnen vragen hun gegevens te corrigeren of te verwijderen. Verzoeken lopen via jou als werkgever, en wij helpen je ze af te handelen.
Voor je securityreview
Deze pagina beschrijft onze aanpak; het is geen certificering. Heeft je IT-, privacy- of inkoopteam details nodig, zoals waar gegevens worden verwerkt, welke subverwerkers betrokken zijn of hoe toegang is beveiligd? Vraag de verwerkersovereenkomst bij ons op en stuur ons je vragen.
Veelgestelde vragen
Waar worden kandidaatgegevens opgeslagen?
Waar en door wie gegevens worden verwerkt, inclusief eventuele subverwerkers, staat in de verwerkersovereenkomst. Vraag die op voordat je begint; je functionaris gegevensbescherming of privacy officer wil hem lezen.
Wie is verantwoordelijk voor de gegevens: jullie of wij?
Als organisatie die kandidaten uitnodigt ben jij verwerkingsverantwoordelijke: jij bepaalt waarom kandidaten worden getest. Making Moves B.V. is verwerker onder de verwerkersovereenkomst en ondersteunt je bij verzoeken van kandidaten en bij bewaartermijnen.
Gebruiken jullie kandidaatgegevens om AI te trainen of voor onderzoek?
Persoonlijke testdata gebruiken we niet opnieuw voor modeltraining zonder eigen rechtsgrond en passende waarborgen. Onderzoek van het Psychometrisch Lab naar betrouwbaarheid, normen en fairness gebeurt alleen met geanonimiseerde gegevens.
Hoe lang worden kandidaatgegevens bewaard?
Zo lang als jij instelt. Kies een termijn die bij je proces past, bijvoorbeeld hoe lang je sollicitatiedossiers bewaart, en vermeld die in de uitnodiging. Kandidaten kunnen altijd om eerdere verwijdering vragen.
Verder lezen
Test vandaag je eerste kandidaat
Gratis account, geen creditcard, resultaten binnen enkele minuten.