Datos de candidatos, tratados con cuidado
Los resultados de una evaluación dicen algo personal de alguien. Así los tratamos: conforme al RGPD, separados por organización, conservados solo el tiempo que tú decidas y visibles solo para quien los necesita.
Cómo protegemos los datos de los candidatos
Tratados conforme al RGPD
Como organización que invita a los candidatos, decides para qué se usan sus datos. Making Moves B.V. los trata por cuenta tuya, conforme al RGPD.
Separados por organización
Los datos de cada organización se mantienen aparte, y esa separación la aplica la propia plataforma, no un logotipo, una marca o un dominio.
Un plazo de conservación que eliges tú
Tú decides cuánto tiempo se conservan los datos de los candidatos, de acuerdo con tu política de privacidad y con lo que has comunicado a los candidatos.
Un contrato con cada cliente
Firmamos un contrato de encargo de tratamiento con cada cliente empresarial, que recoge qué tratamos, con qué finalidad y con qué garantías.
Acceso según el rol
Cada persona de tu organización ve lo que su función requiere. Un responsable de equipo no necesita el mismo acceso que un administrador de RR. HH.
Solo lo necesario
Pedimos y conservamos solo los datos que necesita una evaluación. Menos datos significa menos que proteger y menos que pueda salir mal.
Preparados para la Ley de IA de la UE
La IA que ordena o selecciona candidatos es de alto riesgo según el Reglamento de IA. Ya construimos para sus requisitos, para que puedas explicar cómo se usaron las evaluaciones en cada decisión.
- Puntuaciones transparentes, con grupo normativo y rango
- Supervisión humana: sin descartes automáticos, decide una persona
- Documentación por versión de prueba
- Registros de auditoría
- Sin reutilizar datos personales de pruebas para entrenar modelos sin una base jurídica propia
Derechos de los candidatos
Estos derechos se aplican a todas las personas que hacen una evaluación, sea cual sea la organización que las invitó.
Saber qué ocurre
Los candidatos deben saber para qué sirve una evaluación, quién ve los resultados y cuánto tiempo se conservan. Te recomendamos indicarlo en la invitación.
Acceso a sus datos
Los candidatos pueden pedir ver los datos que se guardan sobre ellos, incluidos sus resultados. Te ayudamos a responder a esas solicitudes.
Rectificación y supresión
Los candidatos pueden pedir que se rectifiquen o supriman sus datos. Las solicitudes pasan por ti como empleador, y te ayudamos a gestionarlas.
Para tu revisión de seguridad
Esta página describe nuestro enfoque; no es una certificación. Si tu equipo de IT, privacidad o compras necesita detalles, como dónde se tratan los datos, qué subencargados intervienen o cómo se protege el acceso, solicítanos el contrato de encargo de tratamiento y envíanos tus preguntas.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se almacenan los datos de los candidatos?
Dónde y quién trata los datos, incluidos los posibles subencargados, se recoge en el contrato de encargo de tratamiento. Pídenoslo antes de empezar; tu delegado de protección de datos querrá leerlo.
¿Quién es responsable de los datos: vosotros o nosotros?
Como organización que invita a los candidatos, eres el responsable del tratamiento: decides por qué se evalúa a los candidatos. Making Moves B.V. actúa como encargado del tratamiento según el contrato y te apoya con las solicitudes de los candidatos y los plazos de conservación.
¿Usáis los datos de los candidatos para entrenar IA o para investigar?
Los datos personales de las pruebas no se reutilizan para entrenar modelos sin una base jurídica propia y garantías adecuadas. La investigación del Laboratorio psicométrico sobre fiabilidad, baremos y equidad se hace solo con datos anonimizados.
¿Cuánto tiempo se conservan los datos de los candidatos?
El plazo que tú fijes. Elige uno que encaje con tu proceso, por ejemplo el tiempo que conservas las candidaturas, e indícalo en la invitación. Los candidatos pueden pedir igualmente que se supriman antes.
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