Sorgfältiger Umgang mit Kandidatendaten
Testergebnisse sagen etwas Persönliches über Menschen aus. So behandeln wir sie auch: verarbeitet nach der DSGVO, pro Organisation getrennt, nur so lange gespeichert, wie Sie festlegen, und nur für die sichtbar, die sie brauchen.
So schützen wir Kandidatendaten
Verarbeitung nach der DSGVO
Als Organisation, die Kandidaten einlädt, bestimmen Sie, wofür deren Daten genutzt werden. Making Moves B.V. verarbeitet sie in Ihrem Auftrag nach der DSGVO.
Getrennt pro Organisation
Die Daten jeder Organisation werden getrennt gehalten, und diese Trennung setzt die Plattform selbst durch, nicht ein Logo, eine Marke oder ein Domainname.
Eine Speicherfrist, die Sie festlegen
Sie bestimmen, wie lange Kandidatendaten gespeichert werden, passend zu Ihrer Datenschutzerklärung und zu dem, was Sie Kandidaten mitgeteilt haben.
Ein Vertrag mit jedem Kunden
Mit jedem Geschäftskunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag, der festhält, was wir verarbeiten, zu welchem Zweck und mit welchen Garantien.
Zugriff nach Rolle
Personen in Ihrer Organisation sehen, was ihre Rolle erfordert. Eine Führungskraft braucht nicht denselben Zugriff wie die HR-Administration.
Nur, was nötig ist
Wir erheben und speichern nur die Daten, die ein Test braucht. Weniger Daten heißt weniger zu schützen und weniger, was schiefgehen kann.
Ausgerichtet auf die KI-Verordnung
KI, die Kandidaten rankt oder auswählt, gilt nach der KI-Verordnung (AI Act) als Hochrisiko. Wir bauen schon jetzt für ihre Anforderungen, damit Sie bei jeder Entscheidung erklären können, wie Tests eingesetzt wurden.
- Transparente Werte mit Normgruppe und Wertebereich
- Menschliche Aufsicht: keine automatischen Absagen, ein Mensch entscheidet
- Dokumentation pro Testversion
- Audit-Logs
- Keine Nutzung personenbezogener Testdaten für Modelltraining ohne eigene Rechtsgrundlage
Rechte der Kandidaten
Diese Rechte gelten für alle, die einen Test bearbeiten, unabhängig davon, welche Organisation sie eingeladen hat.
Wissen, was geschieht
Kandidaten sollten wissen, wozu ein Test dient, wer die Ergebnisse sieht und wie lange sie gespeichert werden. Wir empfehlen, das in der Einladung zu sagen.
Auskunft über ihre Daten
Kandidaten können Auskunft über die zu ihnen gespeicherten Daten verlangen, einschließlich ihrer Ergebnisse. Wir unterstützen Sie bei der Beantwortung.
Berichtigung und Löschung
Kandidaten können die Berichtigung oder Löschung ihrer Daten verlangen. Anfragen laufen über Sie als Arbeitgeber, und wir helfen Ihnen bei der Bearbeitung.
Für Ihre Sicherheitsprüfung
Diese Seite beschreibt unseren Ansatz; sie ist keine Zertifizierung. Braucht Ihre IT, Ihr Datenschutz oder Ihr Einkauf Einzelheiten, etwa wo Daten verarbeitet werden, welche Unterauftragsverarbeiter beteiligt sind oder wie Zugriffe gesichert sind, fordern Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag an und senden Sie uns Ihre Fragen.
Häufige Fragen
Wo werden Kandidatendaten gespeichert?
Wo und von wem Daten verarbeitet werden, einschließlich etwaiger Unterauftragsverarbeiter, regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag. Fordern Sie ihn vor dem Start an; Ihr Datenschutzbeauftragter wird ihn lesen wollen.
Wer ist für die Daten verantwortlich: Sie oder wir?
Als Organisation, die Kandidaten einlädt, sind Sie Verantwortlicher: Sie entscheiden, warum Kandidaten getestet werden. Making Moves B.V. ist Auftragsverarbeiter nach dem AV-Vertrag und unterstützt Sie bei Anfragen von Kandidaten und bei Speicherfristen.
Nutzen Sie Kandidatendaten für KI-Training oder Forschung?
Personenbezogene Testdaten werden ohne eigene Rechtsgrundlage und angemessene Garantien nicht für Modelltraining weiterverwendet. Forschung des Psychometrie-Labors zu Reliabilität, Normen und Fairness erfolgt ausschließlich mit anonymisierten Daten.
Wie lange werden Kandidatendaten gespeichert?
So lange, wie Sie es festlegen. Wählen Sie eine Frist, die zu Ihrem Prozess passt, etwa wie lange Sie Bewerbungsunterlagen aufbewahren, und nennen Sie sie in der Einladung. Kandidaten können dennoch eine frühere Löschung verlangen.
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